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MTTBox: Gestione Note Spese Toggle navigation MTT Box Home Highlights Vantaggi Funzionalità Benefici Modalità delivery Processo Contatti Italiano English SPACER "MTTBox è il tool per la gestione completa ed efficiente delle note spese in azienda" Scarica la nostra brochure MTTBox Vuoi diventare partner CST per la rivendita del prodotto? Scrivici! Prova la Demo gratuita del prodotto Highlights GESTIONE DEGLI ANTICIPI DI CASSA Borsellino virtuale per l’erogazione degli anticipi in vista di future trasferte GESTIONE DELLE NOTE SPESE Creare, approvare e liquidare le spese in azienda GESTIONE DEI RIMBORSI Pagamento dei rimborsi / liquidazione delle note spese: possono essere usate tutte le modalità di rimborso spese (per cassa, con bonifico o accredito in busta paga) da applicarsi secondo regole aziendali. titolo Fai volare i tuoi dipendenti non le spese di trasferta MTTBox rimborsi spese in tempo reale Vantaggi Semplicità tool intuitivo flessibile user friendly Efficienza automatizzazione dei processi che possono essere personalizzati in base alle esigenze del cliente risparmio di tempo per chi viaggia e per il personale amministrativo Riduzione dei costi di gestione del processo di rimborso di trasferta attraverso un monitoraggio più puntuale dei rimborsi richiesti Rapido ROI massimizzazione del ritorno di investimento in azienda Funzionalità Portfolio Container Gestione dei flussi approvativi Flussi approvativi multilivello Garantiscono la corretta validazione ed approvazione delle note spese da parte dei responsabili aziendali; il motore applicativo di MTTBox permette di modificare tale flusso secondo le effettive esigenze del cliente. Registrazione per tipologia di spesa Registrazione per tipologia di spesa Sono disponibili differenti tipologie configurabili tra le quali l'utente può scegliere per registrare le spese sostenute durante la trasferta, permettendone un’analisi puntuale. Gestione degli anticipi di cassa Gestione degli anticipi di cassa Gestisce gli anticipi di cassa tramite borsellino virtuale. Ogni richiesta viene processata all’interno di uno specifico flusso approvativo che coinvolge il manager del trasfertista ed un utente di tesoreria, per l’erogazione dell'anticipo. L’anticipo erogato viene eroso dalle successive richieste di rimborso dell’utente, fino a suo completo esaurimento: eventuale residuo può essere reso all’azienda mediante restituzione del contante alla tesoreria Gestione dei km percorsi Gestione dei km percorsi Gestisce le tratte percorse e dei relativi rimborsi: i chilometri percorsi dal personale con un proprio automezzo possono essere registrati a consuntivo, dichiarando le località di partenza e di destinazione e le eventuali soste intermedie del percorso Deleghe Deleghe Permette agli utenti di definire uno o più delegati in grado di creare, inserire ed approvare note spese, “in nome e per conto” dell’utente delegante. La delega può essere temporanea e gestita in completa autonomia da parte dell'utente. Conservazione sostitutiva Conservazione sostitutiva Abilita la dematerializzazione dei giustificativi di spesa e la loro conservazione sostitutiva, con notevoli benefici in termini di costi di stoccaggio, qualità del documento conservato, facilità di ricerca e recupero Multiaziendale Multiaziendale Gestione di più company attraverso procedure Multi-aziendali. Gestione automatica dei rimborsi Gestione automatica dei rimborsi Permette di esportare i dati relativi alle note spese approvate direttamente verso i sistemi di contabilità e Payroll, per una gestione automatica dell'intero processo di rimborso delle spese di trasferta, Sistema Drag&Drop Sistema Drag&Drop permette di associare giustificativi, spese e note spese in modo rapido, intuitivo e performante Controllo dei giustificativi Controllo dei giustificativi Servizio aggiuntivo che permette la validazione dei giustificativi digitali acquisiti per una rapida gestione delle note spese senza errori ed un più efficace monitoraggio delle spese sostenute. Possibilità di erogazione del servizio in cloud. Gestione dei massimali e delle policy di spesa Gestione dei massimali e delle policy di spesa Gestisce i massimali di spesa a livello di singola spesa o di giornata di trasferta nel rispetto della policy aziendale: tali massimali possono costituire un limite insuperabile per la rendicontazione dell’utente, o generare alert automatici agli approvatori. Importazione spese prepagate Importazione spese prepagate Permette l'importazione automatica delle spese sostenute con carta di credito o dei prepagati sostenuti tramite una agenzia di viaggi convenzionata tramite tracciato di importazione standard. Le spese importate vengono rese automaticamente disponibili al viaggiatore all'interno del proprio cruscotto di gestione. Integrazione dell’applicativo con sistemi ERP/HR Integrazione dell’applicativo: Si integra con i principali sistemi ERP ed HR per importare i dati relativi agli utenti ed all'organizzazione ed esportare i dati di spesa verso i sistemi gestionali, HR e Payroll Reporting Creazione report Soddisfa le esigenze di reportistica ed analisi delle note spese in azienda attraverso l'elaborazione di report amministrativi ed analitici App Mobile App Mobile E' disponibile una App Mobile multi-device per l’acquisizione dei giustificativi di spesa in completa mobilità. Gestione giustificativi di spesa Gestione giustificativi di spesa L'utente può inserire una copia digitale dei propri giustificativi di spesa, sia mediante l'app mobile di MTTBox sia all'interno del proprio browser. Tali giustificativi possono essere allegati alle spese dichiarate dall'utente per maggiore completezza e controllo da parte degli approvatori e dell'amministrazione aziendale Consulta mtt Consulta le funzionalità offerte dal prodotto completo Try and Buy Prova la Demo gratuita del prodotto Benefici Sostituzione dei flussi approvativi cartacei tradizionali, generalmente lenti e poco controllati, con un efficiente flusso approvativo digitale automatizzato Riduzione dei tempi di gestione delle note spese in azienda: compilazione e liquidazione delle note spesa in tempi più rapidi ed in modo efficiente Automatizzazione delle richieste per gli anticipi di cassa Controllo delle spese anche per singolo centro di costo Monitoraggio tramite report personalizzati di tutte le tipologie di spesa Applicazione delle politiche di viaggio relative ai massimali di spesa Modalità Delivery Utilizzo in cloud oppure on premises In base alle necessità del cliente, MTTBox è disponibile in cloud ma anche come installazione on premises, direttamente sui server del cliente. Entrambe le soluzioni presentano differenti vantaggi: Cloud: Set up rapido della soluzione standard Abbattimento dei costi di gestione interni Un unico canone per licenze d’uso e servizio Rapidi e continui aggiornamenti delle funzionalità On Premises: Piena aderenza alle policy di sicurezza più stringenti Controllo totale sulle modalità di accesso al sistema (ad esempio tramite VPN) Gestione autonoma del servizio sistemistico Il processo Contatti CST Consulting S.r.l. Sede legale: via Camozzi, 111 24121 Bergamo (BG) Sede operativa: via Manara, 2 20812 Limbiate (MB) tel. +39 035 239703 - fax +39 035 4501209 email: marketing@cstconsulting.net Sito ufficiale: www.cstconsulting.net Powermail STYLE Powermail Form Powermail Page Nome* Email* Telefono Oggetto Numero di note spese al mese fino a 50 da 50 a 100 da 100 a 250 da 250 a 500 oltre 500 Richiesta Reseller Sono interessato a diventare rivenditore Policy* *Ho preso visione delle condizioni di Privacy Don't fill this field! Privacy Policy I dati sensibili raccolti da CST Consulting sono preservati ai sensi del D.Lgs. 196/03 - Testo Unico sulla Privacy , che disciplina le modalità di raccolta, archiviazione e trattamento dei dati sensibili raccolti anche attraverso strumenti come Forum di discussione e Mailing List. Con il presente documento CST Consulting si impegna a non fornire né rendere disponibili i propri archivi di raccolta dei dati a terze parti, per qualsiasi finalità, ed a non utilizzare i dati in proprio possesso per fini che non siano stati specificatamente indicati all'atto dell'inserimento dei dati stessi. Il titolare per il trattamento dei dati raccolti per la mailinglist di CST Consulting è il legale rappresentante. 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La seguente Policy sui Cookies descrive i tipi di cookies e le condizioni di utilizzo dei cookies. Ti preghiamo di notare che non possiamo offrire il nostro Sito o i nostri Servizi senza inviare sul tuo dispositivo alcuni dei nostri cookies e/o simili tecnologie. Pertanto con la navigazione sul sito ci autorizzi implicitamente ad usare i cookies .Tuttavia, puoi evitare alcuni cookies configurando le impostazioni del tuo browser oppure rifiutando direttamente rispetto a terzi. Cookie che utilizziamo CMS Cookie: fe_typo_user Classificazione: Functionality Session cookieQuesto cookie è associato al sistema di gestione dei contenuti web TYPO3. Esso viene generalmente utilizzato come un identificatore di sessione utente per consentire preferenze dell'utente da memorizzare, ma in molti casi pur non memorizzando dati può essere impostato dal default dalla piattaforma. Nella maggior parte dei casi è impostato per essere eliminato al termine di una sessione del browser. 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Domain:       mttbox.it
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